常德的老板想给用了五六年的老系统改版升级，心里最打鼓的就是一件事：这几年的客户资料、订单记录，万一搬家的时候弄丢了怎么办？这担心太正常了，数据就是生意的历史。今天讲讲改版换系统时，数据怎么搬才不丢。
改版前先做三手准备
第一手，彻底备份。老系统里的数据全量导出，数据库文件、Excel导出各要一份，存两个不同的地方。这一步做在新系统动工之前，任何时候都不嫌早。第二手，摸清家底：多少客户、多少历史订单、多少未完结的单子，列个清单。第三手，跟新老两家服务商都讲清楚：迁移范围是什么、老数据格式能不能导出。
有个客户吃过亏，老系统是前任网管找人写的，人联系不上了，数据库密码都没有，折腾了一个多月才把数据抠出来。所以源码和数据库的账号密码，一定要在自己手里留一份，这是底气。
迁移的正确顺序
正经的迁移分三步。第一步清洗：老数据里的重复客户、残缺记录，先在Excel里理一遍，垃圾数据搬过去还是垃圾，不如趁搬家清一次。第二步试迁：先导一小部分进新系统，检查字段有没有错位，电话号码有没有串行。第三步全量迁加核对：迁完按清单核对条数，客户数、订单数、金额合计，三个数字对上了才算完。
核对有个技巧：挑十笔老订单，在新系统里逐一打开，金额、日期、往来记录全对得上，再放心切。切换的时候留一个月双轨期，新旧系统并行，老系统只读不写，出问题随时能查。
合同里要写的事
数据迁移的责任要写进新系统合同：迁移范围、核对标准、出错怎么补救。口头说\"放心不会丢\"不算数，白纸黑字才算数。
：网站小程序这类东西，建好只是开始，后面的问题多半出在没人管上。我建议你建的时候就把两件事问清楚：出了问题找谁、多久能响应。常德这边做过来的客户，凡是一开始把维护这事定明白的，后面基本没红过脸；含糊过去的，多半要吃一回亏。总结
常德的老板改版换系统，数据安全就靠这套流程：先双备份、再清洗、试迁、全量核对、双轨一个月。每一步都不难，难的是别跳步版，今天就做第一件事：把老系统的数据完整导出来备份两份，这一步做完，你已经赢了一半。